Documenti dopo un decesso a Roma: guida passo passo 


Affrontare la perdita di una persona cara è un momento profondamente delicato. Oltre al dolore, ci si ritrova spesso impreparati davanti a documenti, autorizzazioni e scadenze — soprattutto a Roma, dove ogni Municipio segue modalità leggermente diverse.
Impresa Funebre Natangeli, con sede a Roma (Ponte Lungo) e attiva da oltre 30 anni in tutti i quartieri di Roma (da EUR a Parioli, da Montesacro a Ostiense), ha realizzato questa guida semplice e aggiornata al 2025 per aiutarti a orientarti senza stress.
Tu non devi ricordare tutto:
 ci occupiamo noi di ogni pratica — dal certificato di morte alla cremazione, dal Comune al cimitero — sempre con discrezione, rispetto e competenza.

Sommario rapido

  • Primi documenti da ottenere entro 24 ore 
  • Documenti necessari per organizzare il funerale
  • Sepoltura o cremazione a Roma
  • Documenti utili dopo il funerale
  • Tabella tempi e responsabilità
  • Assistenza H24 Natangeli

Primi documenti da ottenere entro 24 ore a Roma 

Nelle prime ore dopo un decesso è necessario raccogliere alcuni documenti fondamentali.
Se ci contatti subito, li otteniamo noi per te, senza che tu debba recarti in Comune o in ASL. 

Certificato di morte: chi lo rilascia e come ottenerlo

È il documento principale da cui parte ogni procedura funebre.

Chi lo rilascia a Roma:

  • In abitazione: medico curante 
  • In ospedale, RSA o casa di riposo: medico necroscopo dell’ASL competente
    (ASL Roma 1, 2, 3, 4, 5 o 6, a seconda della zona).

Denuncia di morte: obbligatoria entro 24 ore

Va presentata all’Ufficio di Stato Civile del Comune in cui è avvenuto il decesso.

⚠️ A Roma non è possibile farla online: serve presenza fisica o delega.

Natangeli la presenta per te, con una semplice delega firmata.

Certificato ISTAT (Modello ISTAT-2)

Compilato dal medico al momento del decesso.
 Serve per le autorizzazioni comunali (sepoltura o cremazione).

La famiglia non deve occuparsene: viene gestito interamente da noi.

In sintesi: cosa devi fare TU e cosa facciamo NOI

➡️ Tu: chiamare un medico (se il decesso è avvenuto in casa) e contattare Natangeli.
➡️ Noi: ottenimento certificato di morte, denuncia di morte, ISTAT, consegna copie.

Documenti necessari per organizzare il funerale a Roma 

Nelle 48 ore successive servono alcuni documenti della famiglia per definire rito, autorizzazioni e logistica. 

Documenti da fornire alla nostra agenzia:

  • Documento d’identità e codice fiscale del defunto
  • Documento d’identità del familiare incaricato
  • Eventuali volontà del defunto:
    • testamento
    • iscrizione a società di cremazione (es SOCREM)
    • preferenza rito cattolico/laico

Noi ci occupiamo di tutto il resto

✔Coordinamento con ASL e Ufficio Necroscopico
 ✔Richiesta autorizzazioni al Comune e al cimitero (Verano, Flaminio, Laurentino…)
 ✔Prenotazione chiesa, sala del commiato o forno crematorio
 ✔Documentazione e autorizzazioni per il trasporto della salma

Documenti per sepoltura o cremazione a Roma

Documenti per la sepoltura (Verano, Flaminio, Laurentino, Ostia) 

  • Certificato di morte
  • Denuncia di morte
  • Autorizzazione comunale alla tumulazione (richiesta da noi)

Tempi medi a Roma: 24 ore.

Documenti per la cremazione

Oltre ai documenti base, la legge richiede la prova della volontà del defunto tramite:

  • Testamento (olografo o pubblico)
  • Iscrizione a SOCREM o società similare
  • Dichiarazione dei familiari (se il defunto non ha lasciato disposizioni) 

 Casi particolari: dispersione e affidamento ceneri 

  • Dispersione ceneri: autorizzazione del Sindaco del luogo + volontà del defunto o atto notorietà 
  • Affidamento urne ai familiari: autorizzazione del Comune + Volontà del defunto + verbale di consegna.


 ➡Gestiamo completamente noi ogni fase, anche per dispersioni fuori Roma.

Documenti utili dopo il funerale: cosa richiedere al Comune 

Una volta concluso il rito funebre, servono ulteriori certificati per banche, INPS, successione e contratti. 

Documenti da richiedere allo Stato Civile di Roma

  1. Certificato di morte (originale)
  2. Copia integrale dell’atto di morte
  3. Estratto dell’atto di morte per riassunto

A cosa servono questi documenti?

  • Comunicazione alla banca
  • Sospensione pensione INPS
  • Dichiarazione di successione (entro 12 mesi)
  • Disdetta utenze e servizi
  • Pratiche assicurative e notarili

Cosa fare e quando: Tabella Riassuntiva

In breve

➡️ Delegabile a Natangeli:
tutte le pratiche amministrative, sanitarie e cimiteriali.

➡️ A carico di notaio/famiglia:
successione, testamenti, atti patrimoniali. 

 Assistenza H24 Natangeli 

Da oltre 30 anni solleviamo le famiglie romane dal peso della burocrazia e dell'organizzazione funebre.
In un momento così difficile, ogni minuto dovrebbe essere dedicato al ricordo, non ai documenti.